Aufgabenmanagement

Wie Sie Aufgaben effizient und nachvollziehbar erledigen…

Aufgaben und Schritte notieren….
Wenn wir neue Aufgaben erledigen, dann macht es Sinn, sich jeden Schritt und jedes Tool zu notieren, damit wir hinterher nachvollziehen können, wie wir eigentlich dort hingekommen sind.

  1. Aufgabenstellung notieren
  2. Welche Ressourcen werden verwendet,  zum Beispiel Software oder Tools
  3. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen 
  4. Das Ergebnis testen und prüfen 
  5. Analysieren ob es funktioniert und ggf .an den “Stellschrauben” drehen… 
  6. Jeweils nur eine Veränderungen durchführen, notieren und prüfen, bis wir mit dem Ergebnis zufrieden sind

Auch wenn diese Vorgehensweise sich zu umständlich anhört, so bringt es doch viele Vorteile..

  1. Aufgaben können dupliziert werden. Wir erstellen uns sozusagen eine Blaupause, die uns bei nachfolgenden gleichen oder wiederholenden Aufgaben enorme Zeitersparnis bringen
  2. Aufgaben können ohne Probleme und mit einer klaren Arbeitsanweisung an neue Mitarbeiter oder an Freelancern weitergegeben werden 
  3. Wir können uns diese Aufgaben bzw. Arbeitsschritte wieder vor Augen führen, wenn es sich dabei um Aufgaben handelt, die wir nicht so oft ausführen 

Trello

Trello - Ein einfaches und flexibles Projektmanagementtool

Trello ist nicht nur ein reines Projektmanagementtool. Sämtliche Aufgaben, die mehr als einen Schritt benötigen kannst du mit Trello organisieren. Ob es der Content für deine Webseiten ist, ob es deine privaten Ziele sind, ob du mit einem Team zusammenarbeitest. Trello ist das Organisationstool. Von der Planung eines Events bis zur Erstellung eines Redaktionsplans. Mit Trello behälst du die Übersicht über all deine Aufgaben.